Защита и обработка информации
Политика в области обработки и защиты персональных данных МКА «Улищенко и партнеры»
1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов МКА «Улищенко и партнеры» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность МКА «Улищенко и партнеры» при осуществлении такой обработки.
1.2. МКА «Улищенко и партнеры» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3. При обработке ПДн в МКА «Улищенко и партнеры» строго соблюдаются следующие принципы:
– Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
– Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в МКА «Улищенко и партнеры» соответствует заявленным целям обработки.
– При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
– Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
– Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2 Субъекты ПДн
Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется МКА «Улищенко и партнеры», являются:
– Работники;
– Родственники работников;
– Кандидаты на трудоустройство;
– Адвокаты;
– Претенденты адвокаты на вступление в члены коллегии;
– Контрагенты и их представители;
– Лица, чьи ПДн содержатся в материалах дел;
– Пользователи сайта МКА «Улищенко и партнеры».
3 Цели обработки ПДн
3.1. Целями обработки ПДн работников являются:
– Заключение трудовых договоров, исполнение обязательств, предусмотренных трудовыми договорами и соответствующими требованиями законодательства РФ.
– Размещение сведений на интернет-сайте МКА «Улищенко и партнеры».
3.2. Целью обработки ПДн родственников работников является выполнение требований законодательства РФ, в том числе:
– ведение личных карточек работников по форме Т-2;
– выполнение требований законодательства о социальном страховании.
3.3. Целью обработки ПДн Кандидатов на трудоустройство является подбор персонала на вакантные должности в МКА «Улищенко и партнеры».
3.5. Целью обработки ПДн адвокатов является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ, в том числе:
– размещение сведений на интернет-сайте МКА «Улищенко и партнеры».
3.6. Целью обработки ПДн претендентов адвокатов на вступление в члены коллегии является рассмотрение претендентов на вступление в члены коллегии.
3.7. Целью обработки ПДн Контрагентов и их представителей является заключение и реализация договоров, а также выполнение иных, предусмотренных законодательством требований.
3.8. Целью обработки ПДн лиц, чьи ПДн содержатся в материалах дел, является реализация прав и обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 31.05.2002 №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и другими актами РФ.
3.9. Целью обработки ПДн пользователей сайта является анализ эффективности интернет-сайта МКА «Улищенко и партнеры».
4 Конфиденциальность ПДн и возможности передачи персональных данных третьим лицам
4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами МКА «Улищенко и партнеры».
4.2. МКА «Улищенко и партнеры» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
4.3. Работники МКА «Улищенко и партнеры», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:
– трудовым договором;
– обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
– должностными инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.
4.4. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в МКА «Улищенко и партнеры», на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.
4.5. Персональные данные работников МКА «Улищенко и партнеры» могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника.
5 Безопасность персональных данных
МКА «Улищенко и партнеры» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых МКА «Улищенкои партнеры» хранит персональные данные.
6 Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. МКА «Улищенко и партнеры» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление МКА «Улищенко и партнеры» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
6.2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает МКА «Улищенко и партнеры», либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку МКА «Улищенко и партнеры» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к МКА «Улищенко и партнеры» по приведенному ниже адресу.
6.3. При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что МКА «Улищенко и партнеры» больше не сможет предоставлять Вам услуги.
6.4. Для выполнения Ваших запросов МКА «Улищенко и партнеры» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с МКА «Улищенко и партнеры» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных МКА «Улищенко и партнеры». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
7 Сбор ПДн с использованием сайта
7.1. На сайте МКА «Улищенко и партнеры» (https://advokatulischenko.ru/) могут собираться ПДн посетителей сайта с целью анализа эффективности сайта.
7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя МКА «Улищенко и партнеры» свои персональные данные, Вы выражаете согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.
7.3. Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не пользоваться этим сайтом и не предоставлять МКА «Улищенко и партнеры» свои персональные данные.
8 Обратная связь
8.1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с МКА «Улищенко и партнеры», написав по следующему адресу: г. Москва, ул. Бахрушина, д. 23, стр. 1 либо advokat@advokatulischenko.ru.
8.3. Лицо, ответственное за организацию обработки ПДн:
Косенко Руслан Александрович